اداره روابط عمومی

اهداف روابط عمومی

 بررسی و برنامه‏‌ریزی با هدف دستیابی به روش‌‏های علمی جهت تداوم ارتباط دوسویه بین مسئولان و کارکنان ارگان ذیربط با سایر اقشار جامعه

مشورت و ارائه خدمات لازم به‌‏منظور برقراری و گسترش امور ارتباطی واحدهای تابعه با مخاطبان

فراهم نمودن زمینه همکاری با رسانه‏‌های ارتباط جمعی برای ارتباط مستمر با مسئولان در جهت ارائه دیدگاه‌‏ها، رویدادها، برنامه‏‌ها و انعکاس آن برای اطلاع عموم مردم

به ‏کارگیری شیوه‏‌های مناسب و اجرای طرح‏‌های بخش افکارسنجی با همکاری کارشناسان، محققان و صاحب‌‏نظران درجهت ارزیابی رفتارها، نظرات و نگرش‏‌های بیرونی و درونی در ارتباط با ارگان ذیربط و تلاش برای بالابردن سطح علمی کارکنان از اهداف و شرح وظایف و جلب همکاری و همراهی جامعه در مسیر تحقق اهداف قانونی و تلاش در جهت فراهم آوردن موجبات رشد فضائل اخلاقی کارگزاران و کارکنان در مسیر خدمت به مردم در چهارچوب ضوابط و معیارهای نظام از جمله وظایف روابط عمومی در وزارتخانه علوم، تحقیقات و فناوری است.

وظایف اساسی روابط عمومی‏

۱- تحلیل و تشریح ارزش‌‏ها، ویژگی‏‌ها، دیدگاه‌ها، سیاست‌‏ها و برنامه‌‏ریزی دستگاه ذیربط از طریق:

۱-۱- همکاری با مطبوعات، رادیو و تلویزیون.

۲-۱- فعالیت‌‏های انتشاراتی و تبلیغی.

۳-۱- مشارکت در برگزاری مجالس، گردهمایی‏‌ها و نمایشگاه‌‏های داخلی.

۴-۱- مشارکت در برگزاری مجالس و نمایشگاه‏‌های خارجی.

۵-۱- ساخت فیلم و تیزرهای تلویزیونی.

۲- همکاری و مشارکت در تبلیغات عمومی کشور در رابطه با مقولات فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی از طریق:

۱-۲- شرکت در مجامع، ستادها، کمیته‌‏های ویژه برگزاری مراسم و مناسبت‏‌ها.

۲-۲- کمک به مراکز و دستگاه‌‏های فرهنگی و تبلیغی کشور در چهارچوب فعالیت‏‌های دستگاه ذیربط.

۳-۲- توجیه مسئولان رسانه‌‏ها و ائمه جمعه و جماعات به منظور دستیابی سریع و صریح به سیاست‏‌ها و خط مشی‌‏های دولت و برنامه‌‏های دستگاه ذیربط.

۳- جمع‌‏آوری و تمرکز اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیت‏‌ها، اقدامات، طرح‏‌ها و برنامه‌‏های دستگاه مربوطه به منظور تنظیم سیاست‏‌های خبری و تبلیغاتی و اجرای طرح‌‏های انتشاراتی و آماده نمودن اذهان عمومی از طریق:

۱-۳- حضور در جلسات مهم دستگاه ذیربط و ارتباط مستقیم و مستمر با مسئولین.

۲-۳- جمع‏‌آوری هرگونه اخبار و اطلاعات مورد نیاز.

۳-۳- برقراری ارتباط مستقیم با مردم و رسانه‌‏های خبری.

۴-۳- حضور در گردهمایی‏‌ها، سفرهای داخلی و خارجی.

۵-۳- دریافت گزارش فعالیت‌‏ها، طرح‌‏ها و برنامه‏‌های دوایر مختلف دستگاه ذیربط.

۴- تهیه طرح تیپ تبلیغاتی درمورد پروژه‌‏ها و سیاست‏‌های دستگاه ذیربط.

۵- فراهم آوردن زمینه تفاهم متقابل مردم و مسئولان از طریق:

۱-۵- برگزاری مصاحبه با وسایل ارتباط جمعی.

۲-۵- برگزاری ملاقات عمومی.

۳-۵- برپایی سخنرانی.

۴-۵- سفرها، بازدیدها و ملاقات‏‌ها.

۶- ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسئولان دستگاه مربوطه از طریق برقراری جلسات داخلی.

۷- تهیه و تدوین اخبار، بیانیه‌‏ها، اطلاعیه‏‌ها، آگهی‏‌ها و پیام‌‏های دستگاه مربوطه و ترتیب دادن نشر و انعکاس آن در رسانه‏‌های جمعی.

۸- بررسی مطالب مطروحه در وسایل ارتباط جمعی و مجامع عمومی در رابطه با فعالیت‏‌های دستگاه مربوطه به منظور اطلاع‌‏رسانی، انعکاس به مسئولین و در صورت لزوم پاسخگویی به آنها.

۹- نظارت بر اجرای امور انتشاراتی دستگاه ذیربط.

۱۰- انجام امور خطاطی و طراحی در زمینه‏‌های تبلیغاتی و انتشاراتی.

۱۱- ایجاد و اداره کتابخانه و آرشیو اطلاعاتی و مطبوعاتی.

۱۲- انجام تبلیغات داخلی در حوزه دستگاه مربوطه.

۱۳- بررسی دیدگاه‏‌ها و سنجش افکار عمومی در چهارچوب وظایف محوله و ارائه نتایج حاصله به مسئولان دستگاه به منظور اتخاذ روش‌‏های مطلوب و تدوین طرح‌‏ها و برنامه‌‏ها.

۱۴- تهیه عکس، اسلاید و فیلم از فعالیت‏‌های دستگاه مطبوع و ایجاد آرشیو سمعی و بصری.

۱۵- انتشار عملکرد دستگاه ذیربط.

۱۶- مشارکت و برنامه‌‏ریزی جهت برگزاری سمینارها، کنفرانس‌‏ها، نمایشگاه‏‌ها و میهمانی‏‌های رسمی.

۱۷- تحلیل محتوای مطبوعات کشور درخصوص فعالیت‌های دستگاه ذیربط.

۱۸- انجام سایر اموری که بر حسب ضرورت از طریق بالاترین مقام دستگاه ذیربط جهت اقدام ابلاغ می‏‌گردد.

تماس با ما:
آدرس: کرمانشاه- باغ ابریشم- دانشگاه رازی- سازمان مرکزی
تلفن واحد: مستقیم ۳۴۲۷۴۵۰۴-۰۸۳، نمابر ۳۴۲۷۴۵۰۴-۰۸۳  
ایمیل واحد: publicrelation@razi.ac.ir  
کدپستی: ۶۷۱۴۹۶۷۳۴۶