جلسه شورای راهبری تحول اداری دانشگاه رازی با موضوع بررسی موضوعات مرتبط با مأموریت‌ها و آینده‌نگری دانشگاه برگزار شد.

به گزارش روابط عمومی دانشگاه رازی، جلسه شورای راهبری تحول اداری در روز یکشنبه، ۶ اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۵، در سالن جلسات حوزه ریاست این دانشگاه برگزار گردید. در این جلسه، دکتر جمال فتح‌الهی، رئیس دانشگاه، به همراه جمعی از معاونین و مدیران عضو شورای راهبری تحول اداری حضور داشتند. دستور اصلی این نشست، بررسی موضوعات مرتبط با مأموریت‌ها و آینده‌نگری دانشگاه بود.

در ابتدای جلسه، دکتر یوسف محمدی‌فر، مدیر طرح و برنامه و نظارت راهبردی دانشگاه، به تشریح برنامه اصلاح نظام اداری پرداخت. ایشان این برنامه را به‌مثابه نقشه‌ای جامع و راهبردی معرفی کردند که با هدف ارتقای کارآمدی، شفافیت، سلامت نظام اداری و افزایش رضایتمندی مردم از خدمات دولتی تدوین و به دستگاه‌های اجرایی کشور ابلاغ شده است. به گفته دکتر محمدی‌فر، این برنامه بر مبنای سیاست‌های کلی نظام اداری و با هدف تسهیل اجرای فصل بیست و سوم قانون برنامه هفتم توسعه کشور طراحی شده است.

در ادامه، اهداف کمی و سنجه‌های عملکردی اصلاح نظام اداری تشریح گردید که مهم‌ترین آنها عبارت بودند از: طراحی و اصلاح روش‌های انجام کار به منظور کاهش مجموع کارکنان دستگاه‌های اجرایی، کاهش ساختمان‌ها و فضاهای اداری دولتی، واگذاری وظایف و اختیارات قابل واگذاری به سطوح استانی و شهرستانی، انجام کلیه معاملات دولت به صورت الکترونیکی، ارائه تمامی خدمات دولت به شهروندان به شیوه الکترونیکی و بهبود رتبه کشور در شاخص توسعه دولت الکترونیکی.

همچنین در این جلسه، مهم‌ترین روندهای کلان فراروی دانشگاه‌ها تبیین گردید که شامل تحول دیجیتال، تغییر در مدل کسب‌وکار و منابع درآمدی، بین‌المللی‌سازی و جهانی‌شدن، توجه به مسئولیت اجتماعی و پایداری، و همچنین تغییر در مهارت‌ها و نقش‌آفرینی استادان بود.

وظایف شورای تحول اداری در دستگاه‌های اجرایی نیز تشریح شد که از آن جمله می‌توان به مطالعه و برنامه‌ریزی برای تحول اداری، نظارت و ارزیابی اجرای طرح‌ها و برنامه‌های تحول، فرهنگ‌سازی و ترویج مفاهیم تحول، استقرار نظام پیشنهادها و  تهیه و تنظیم بودجه مرتبط، اشاره کرد.

علاوه بر این، ترکیب کمیته‌های تخصصی شورای تحول اداری شامل کمیته ساختار و فناوری‌های مدیریتی، کمیته توسعه دولت الکترونیک و هوشمندسازی، کمیته سرمایه انسانی، کمیته سلامت اداری و صیانت از حقوق مردم، و کمیته مدیریت عملکرد تشریح شد.

در ادامه، حوزه‌های مأموریتی دانشگاه رازی در چارچوب مباحث مطرح‌شده مورد بحث و تبادل نظر حاضران قرار گرفت. ازجمله موضوعات کلیدی مطروحه می‌توان به لزوم مطرح شدن مأموریت‌گرایی و اهداف و موضوعات مرتبط با آن در هیئت رئیسه دانشگاه، توجه جدی به مسئولیت اجتماعی دانشگاه و پاسخگویی به نیازهای جامعه، طرح این مأموریت‌ها در گروه‌های آموزشی و تعیین اولویت‌های رفع مشکلات، به‌رسمیت‌شناختن فضای مجازی به عنوان بستر کاری و توجه به هوش مصنوعی به‌عنوان فناوری تحول‌ساز، اشاره کرد.

در پایان جلسه، دکتر جمال فتح‌الهی، رئیس دانشگاه، ضمن جمع‌بندی مباحث، به ایراد سخنانی پیرامون ضرورت نگاه فرآیندی و آینده‌نگر پرداخت. ایشان تأکید کرد که تحول اداری صرفاً به تدوین دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌ها محدود نمی‌شود، بلکه نیازمند نگاهی فراتر و ایجاد تفکر آینده‌نگرانه در میان اعضای شورا و بدنه دانشگاه است.

دکتر فتح‌الهی با اشاره به تجارب گذشته و عملکرد برخی نهادهای بالادستی، ضعف در کار جمعی و همفکری و همراهی میان اعضا را از دلایل عدم موفقیت در برنامه‌های بهبود عملکردی دانست و تصریح کرد: مواجهه با آینده، از جمله پیاده‌سازی هوش مصنوعی، نیازمند کار تیمی، مشارکت دانشجویان و اساتید و تمرین اندیشه جمعی است.

به گفته رئیس دانشگاه، امکان پیش‌بینی کامل آینده حتی برای شرکت‌های پیشرو در فناوری وجود ندارد، اما هدف اصلی می‌تواند کاهش درجه غافلگیری و افزایش آمادگی سازمانی در مواجهه با تحولات باشد. ایشان در پایان، بر ضرورت خروج از نگاه صرفاً اداری و حرکت به سوی دانشگاهی پویا، آینده‌نگر و مسئولیت‌پذیر تأکید کردند.