نشست معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه رازی با حضور رئیس دانشگاه و مدیران ارشد، با هدف بررسی چالش‌ها و راهکار‌های ارتقای بهره‌وری نیروی انسانی و اصلاح نظام‌های مدیریتی برگزار شد.

به گزارش روابط‌عمومی دانشگاه رازی، نشست معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه رازی، روز یکشنبه ۲۰ مهرماه ۱۴۰۴ با حضور رئیس دانشگاه و مدیران ارشد، با هدف بررسی چالش‌ها و راهکار‌های ارتقای بهره‌وری نیروی انسانی و اصلاح نظام‌های مدیریتی، در سالن جلسات حوزه ریاست برگزار شد. در این نشست، رئیس دانشگاه، معاون اداری و مالی، مدیران کل، کارشناسان ارشد، رؤسای دانشکده‌ها و مدیران امور عمومی به بررسی دقیق وضعیت منابع انسانی و فرآیند‌های اداری پرداختند.

دکتر فتح‌اللهی: دانشگاه به جای تعدیل، باید ظرفیت‌ها را فعال کند

در ابتدای این نشست، دکتر جمال فتح‌اللهی رئیس دانشگاه رازی، بهره‌وری منابع انسانی را «کلید تحول و کارآمدی دانشگاه» دانست و گفت: مدیریت مؤثر یعنی استفاده حداکثری از توان و ظرفیت نیروی انسانی در راستای تحقق اهداف کلان دانشگاه. هنر مدیریت، هدایت همین ظرفیت‌ها به سمت بهره‌وری و اثربخشی است.

وی با اشاره به آمار عملکرد سال ۱۴۰۳ افزود: در سال گذشته، ۴۹۶ نفر از کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی دانشگاه مجموعاً بیش از یک‌میلیون و ۱۰۷ هزار نفرساعت کار انجام داده‌اند که از این میزان، ۸۶۸ هزار نفرساعت مربوط به وظایف موظف و ۲۳۹ هزار نفرساعت به اضافه‌کار اختصاص یافته است. مجموع پرداختی حقوق و مزایا در همین سال، حدود ۱۲۲ میلیارد تومان بوده است.

رئیس دانشگاه ضمن مخالفت صریح با تعدیل نیرو، تأکید کرد: در شرایط اقتصادی کنونی، رویکرد تعدیل نیرو به صلاح دانشگاه نیست. مگر در موارد تخلف صریح، سیاست ما استفاده حداکثری از توان تخصصی نیرو‌ها و ارتقای کارایی آنان است.

اصلاح نظام ارزشیابی و واگذاری ارزیابی به سطوح دانشکده

دکتر فتح‌اللهی با تأکید بر ضرورت «تحول عملکردی و عدالت سازمانی»، خواستار بازنگری در فرآیند ارزشیابی کارکنان شد و گفت: ارزشیابی نباید به ابزاری برای مچ‌گیری تبدیل شود؛ هدف آن اصلاح و رشد است. توسعه عملکرد فردی باید به ارتقای کل سیستم بینجامد.

وی افزود: پیشنهاد می‌کنم رؤسای دانشکده‌ها در فرآیند هیئت اجرایی ورود داشته باشند تا ارزیابی و ارتقاء کارکنان ابتدا در شورای دانشکده و سپس در سطح دانشگاه بررسی شود. این رویکرد هم موجب دقت بیشتر و هم ایجاد حس عدالت و شفافیت در سازمان خواهد شد.

دکتر جعفری: عدالت سازمانی بدون داده و شفافیت محقق نمی‌شود

در ادامه نشست، دکتر حبیب جعفری، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه، گزارشی از وضعیت نیروی انسانی و عملکرد مالی معاونت متبوع خود ارائه داد و گفت: تاکنون ۱۵۵ پرونده ارتقاء کارکنان مورد بررسی قرار گرفته است. هدف ما استانداردسازی و شفاف‌سازی فرآیند‌های اداری است تا تصمیمات بر پایه داده و عدالت اتخاذ شوند.

وی افزود: کارایی هیئت اجرایی کارکنان در حوزه اداری همان نقشی را دارد که هیئت ممیزه برای اعضای هیئت علمی ایفا می‌کند؛ بنابراین باید فرآیند‌های آن به‌روز، استاندارد و مبتنی بر شاخص‌های عینی باشد.

معاون اداری مالی دانشگاه، مهم‌ترین برنامه‌های جاری معاونت را «تهیه بانک اطلاعات جامع کارکنان، استانداردسازی فرم‌ها، اصلاح نظام ارزشیابی و طراحی سازوکار‌های جدید تشویق و ارتقاء» عنوان کرد و افزود: عدالت سازمانی بدون شفافیت، داده و فرآیند استاندارد ممکن نیست. هدف ما به حداقل رساندن خطا‌های اداری از طریق اصلاح رویه‌ها و اعتمادسازی در بین کارکنان است.

محور‌های کلیدی و تصمیمات نشست

در بخش پایانی نشست، حاضران به طرح پیشنهادات و جمع‌بندی مباحث پرداختند که اهم پیشنهادات و نقطه‌نظرات به شرح زیر است:

• اصلاح فرآیند ارزیابی عملکرد با مشارکت مدیران و لحاظ نظر ارباب رجوع.
• تجدیدنظر در استاندارد‌های ارزشیابی به منظور افزایش انگیزه و رفع ناهماهنگی‌ها.
• توزیع متوازن پست‌های سازمانی میان دانشکده‌ها و واحد‌های ستادی.
• تعیین تکلیف وضعیت کارکنان دارای بیش از ۳۰ سال خدمت.
• ساماندهی نیرو‌های قراردادی و شرکتی با هدف ثبات شغلی و افزایش بهره‌وری.
• بازنگری در مرخصی‌های استعلاجی و ایجاد نظام کنترلی دقیق‌تر بر اساس مستندات پزشکی.
• طراحی نظام تشویقی و اطلاع‌رسانی عمومی ارتقاء‌ها در پورتال دانشگاه برای افزایش انگیزه.
• برگزاری انتخابات هیئت اجرایی کارکنان با رأی مستقیم کارکنان برای تقویت مشارکت و شفافیت.
• بهینه‌سازی تخصیص پُست‌های اداری در بخش‌های مختلف.

این نشست با تأکید رئیس دانشگاه بر «تداوم اصلاحات ساختاری» و «حرکت از رویکرد اداری به رویکرد عملکردی» خاتمه یافت و مقرر شد؛ معاونت اداری و مالی نقشه راه اجرایی مصوبات را تدوین و به هیئت رئیسه دانشگاه ارائه نماید.