اداره امور دانش‌آموختگان و سوابق تحصیلی

1. بررسی نهایی پرونده و فارغ‌التحصیل‌کردن دانشجو
2. صدور گواهی موقت
3. صدور دانشنامه،گواهی انجام تعهد و ریز نمرات
4. صدور گواهی رتبۀ دانش‌آموختگان
5. صدور گواهی دفاع دانش‌آموختگان
6. تأیید کد رهگیری پایان‌نامه
7. صدور تأییدیۀ تحصیلی دانش‌آموختگان

1.تکمیل پروندۀ دانشجو توسّط کارشناسان امور جاری؛

۲. ارائۀ اصل فیش واریزی به مبلغ 300،000 ریال (سیصد هزار ریال) به شماره حساب شبا (IR۸۲۰۱۰۰۰۰۴۰۰۱۰۷۳۳۰۳۰۲۰۵۴۷) نزد هر بانکی که دانش‌آموخته در آن دارای حساب است (به نام درآمدهای اختصاصی دانشگاه رازی ویژۀ دانش‌آموختگان) و شناسۀ واریزی (۳۹۷۰۷۳۳۵۶۱۱۸۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۲)؛

تذکّر ۱: به دانشجویان پسر که مشمول خدمت سربازی هستند، تا زمان مشخّص‌شدن وضعیّت نظام وظیفه،  گواهی موقّت تعلّق نمی‌گیرد. درهرصورت دانشجویان پسر با داشتن یکی از شرایط زیر می‌توانند گواهینامۀ موقّت دریافت نمایند:

۱. داشتن کارت پایان خدمت؛

۲. داشتن کارت معافیت سربازی؛

۳. ارائۀ معرّفی‌نامة نظام وظیفه مبنی بر اینکه نامبرده بدون غیبت در حال انجام خدمت سربازی است؛

۴. ارائۀ برگ سبز که در آن، تاریخ اعزام قید شده‌باشد؛

۵. گواهی اشتغال به تحصیل مقطع بالاتر (دکتری) با ذکر معافیّت تحصیلی (ویژۀ دانش‌آموختگانی که اکنون در مقطع بالاتر تحصیل می‌کنند).

تذکّر: درصورت عدم امکان حضور خود فرد برای دریافت گواهینامه، دادن وکالت محضری به شخص ثانی (دریافت‌کننده) الزامی است.

1. اصل گواهی موقّت پایان تحصیلات (در صورتی که صادر شده باشد). لازم به توضیح است افرادی که گواهی موقّت آنها صادر و به دلیل داشتن تعهّد، به سازمان خاصّی ارسال شده است، لازم است اصل گواهی موقّت خود را از سازمان مربوطه دریافت کنند و تحویل دهند.
2. تکمیل مدارک و اسکن آن و ثبت در سامانة سجاد، ویژۀ دانش‌آموختگان دارای تعهّد آموزش رایگان (دورۀ روزانه) به نشانیِ: https://portal.saorg.ir
3.  لغو تعهّد آموزش رایگان که به یکی از ۳ روش زیر امکان‌پذیر است:
4. گواهی انجام کار به همراه سوابق بیمه از هر بخش دولتی و یا خصوصی که در آن تاریخ شروع به کار، خاتمۀ کار و یا لغایت تاکنون ذکر شده‌باشد.

تذکّر- دانش‌آموختگان استفاده‌کننده از آموزش رایگان توجّه نمایند، چنانچه در مقاطع بالاتر مشمول آموزش رایگان"روزانه" باشند، کارکرد همزمان با تحصیل در مقاطع بالاتر، قابل پذیرش نیست؛ یعنی دانشجویان در حال تحصیل در مقطع دکتری، مشمول دریافت دانشنامه از طریق این بند نیستند.

1.  پرداخت هزینۀ آموزش رایگان (برای اطّلاع از هزینۀ آموزش رایگان به لینک جدول هزینۀ  تحصیلی برای لغو تعهد آموزش رایگان در سایت وزارت علوم مراجعه نمایید). کلیۀ بررسی‌ها و محاسبات هزینۀ آموزش رایگان، توسّط حوزۀ مدیریّت تحصیلات تکمیلی دانشگاه انجام می‌شود.
2.  در صورت نداشتن دو شرط فوق، متقاضی باید پس از دانش‌آموختگی نسبت به تکمیل پرونده در ادارة کل کار و امور اجتماعی شهرستان محل اقامت خود اقدام نماید و معرفی‌نامه (نامۀ عدم کاریابی) از سازمان کار و امور اجتماعی استان محل سکونت دانش آموختگان را تحویل دهد (متقاضیان حداقل ۶ ماه پس از ثبت نام در ادارة کار و امور اجتماعی و حداقل یک سال پس از زمان دانش‌آموختگی، می‌بایست گواهی عدم کاریابی و اشتغال را دریافت و جهت درخواست اصل مدارک تحصیلی خود ارائه نمایند).

تبصرۀ ۱ . استفاده از نامۀ عدم کاریابی در حین تحصیل در مقطع بالاتر (چنانچه مقطع بالاتر روزانه باشد) امکان‌پذیر نیست.

تبصرۀ ۲ . مدّت تعهّد خدمت آموزش رایگان در مقاطع کارشناسی ارشد ناپیوسته و دکتری، یک برابر مدّت تحصیل است.

• فارغ التحصیلان متعهّد خدمت در آموزش و پرورش، لازم است از ادارۀ کل آموزش و پرورش استان محلّ خدمت خود، مجوّز کتبی مبنی بر پایان تعهّد به آموزش و پرورش، به انضمام خلاصة سوابق خدمت دولتی (فرم شمارة ۵۰۲ ) را ارائه نمایند.

4. اصل برگ تسویه حساب بازپرداخت بدهی به صندوق رفاه دانشجویان از صندوق رفاه؛
5.  فتوکپی کارت پایان خدمت یا معافیت دائم؛
6.  کپی دانشنامه و فرم آزادسازی (فرم انجام تعهد) مقطع یا مقاطع قبلی  ؛

 توضیح: فرم آزادسازی دانشنامه به همراه دانشنامه از طرف دانشگاه محل تحصیل مقطع قبلی صادر می‌گردد و نامۀ نحوة انجام تعهّد (فرم آزادسازی دانشنامه) ویژۀ فارغ‌التحصیلان مقطع روزانه است.

7.  لوح فشرده (CD) عکس ۴×۳ تمام‌رخ (برای خواهران عکس با مقنعه و حجاب کامل اسلامی الزامی است) ، عکس فیزیکی لازم نیست؛
8.  یک برگ فتوکپی شناسنامه و کارت ملّی؛
9. نگارش موارد ذیل بر روی برگۀ با خطّ خوانا:

1. نام و نام خانوادگی و نام پدر به الفبای انگلیسی؛
2. تلفن ثابت (با درج پیش‌شماره) و تلفن همراه؛
3. نشانی دقیق پستی با درج کد پستی ۱۰ رقمی؛
4. شمارۀ فرایند از سامانۀ سجاد ویژۀ دانش‌آموختگان دورۀ روزانه.

10.  ارائۀ اصل فیش واریزی مبلغ 1000000ریال (یک میلیون ریال) به شماره حساب شبا (IR۸۲۰۱۰۰۰۰۴۰۰۱۰۷۳۳۰۳۰۲۰۵۴۷) نزد هر بانکی که دانش‌آموخته در آن دارای حساب است (به نام درآمدهای اختصاصی دانشگاه رازی ویژۀ دانش‌آموختگان) و شناسۀ واریزی (۳۹۷۰۷۳۳۵۶۱۱۸۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۲).

تذکّر: درصورت عدم امکان حضور خود فرد برای دریافت دانشنامه، دادن وکالت محضری به شخص ثانی (دریافت‌کننده) الزامی است.

نشانی: کرمانشاه، باغ ابریشم، دانشگاه رازی، سازمان مرکزی دانشگاه، مدیریّت تحصیلات تکمیلی، ادارژۀ دانش‌آموختگان، کد پستی ۶۷۱۴۹۶۷۳۴۶.