معرفی - دفتر همکاریهای بین الملل
آشنایی با امور بین‌الملل
همکاریهای علمی و بینالمللی دانشگاه‌ها و مجامع علمی و تحقیقاتی در جهان امروز از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و همواره بالندگی و پویایی علمی این مراکز را حفظ کرده و ارتقاء می‌بخشد. سهولت ارتباطات و مسافرت‌های بین‌قاره‌ای و دسترسی به اطلاعات گوناگون با استفاده از شبکه‌های اطلاع رسانی بینالمللی، اعضای دهکده جهانی را بیش از پیش به هم نزدیک و عملاً همکاریهای دو یا چندجانبه را ضروری می‌سازد. دانشگاه رازی از دانشگاه‌های دارای رویکردی بینالمللی در جمهوری اسلامی ایران است. فعالیت‌های علمی و بینالمللی دانشگاه کم و بیش از همان آغاز تاسیس دانشگاه شروع شده است. این دانشگاه با مطالعه برنامه‌های دانشگاه‌های معتبر جهان و با بهره‌گیری از دانش و تجربه اساتید برجسته خود فعالیت‌های گسترده بینالمللی را سامان داده است.
مدیریت همکاریهای علمی بینالمللی دانشگاه رازی با هدف متمرکز نمودن تمامی امور علمی بینالمللی دانشگاه و ایجاد و گسترش روابط بین دانشگاهی در سطح بینالمللی در آبان ماه سال ۱۳۸۳ کار خود را بعنوان زیر مجموعه حوزه معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه آغاز نمود و اکنون بصورت مستقل زیر نظر رئیس دانشگاه رازی فعالیت می‌نماید. این مدیریت در راستای وظایف تعریف شده توسط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و تأیید سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور تلاش می‌کند تا بواسطه آن بتوان زمینه‌های لازم جهت توسعه روابط میان دانشگاه‌های داخل و خارج را فراهم نمود. وظایف مدیریت همکاریهای علمی بینالمللی درحال حاضر در قالب دو واحد انجام می‌گردد:
واحد همکاریهای علمی و بینالمللی
واحد دانشجویان بین‌الملل
واحد همکاریهای علمی بینالمللی
واحد همکاریهای علمی بینالمللی دانشگاه، متولی اصلی روابط خارجی در امور آموزش و تبادلات بینالمللی در دانشگاه رازی است. این واحد به منظور برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌های علمی دانشگاه با مراکز علمی داخل و خارج از کشور، اعزام اعضای هیأت علمی به خارج از کشور، همکاری در اخذ روادید اعضای هیأت علمی دانشگاه‌ها و مراکز علمی جهت شرکت در کنفرانس‌های بینالمللی با ارائه مقاله، فرصت مطالعاتی و ...، اقدامات لازم جهت دعوت از مهمانان خارجی، مشارکت در برگزاری کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی، سمینارها و کنفرانس‌های بینالمللی انجام وظیفه می‌نماید.
شرح وظایف
- بررسی‌های لازم جهت شناخت وضعیت و توانمندی‌های دانشگاه‌های سایر کشورها به‌منظور کسب تجربه و تدوین برنامه‌های همکاری با آن‌ها متناسب با سیاست بینالمللی سازی دانشگاه رازی؛
- تدوین خط مشی‌ها و برنامه‌های ایجاد و گسترش همکاریهای بینالمللی و منطقه‌ای دانشگاه با سایر دانشگاه‌ها و مراکز علمی و تحقیقاتی بینالمللی و شناساندن هرچه بیشتر دانشگاه رازی در جوامع بینالمللی؛
- نظارت بر تدوین قراردادها، موافقت نامه‌ها، پروتکل‌ها و یادداشت‌های تفاهم بینالمللی و پیگیری آن‌ها تا تحقق موارد توافق شده؛
- انجام اقدامات لازم برای کسب مجوز سفر کارمندان و اعضای هیأت علمی دانشگاه به خارج کشور با همکاری معاونت پژوهش و فناوری و معاونت آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه؛
- بررسی و موافقت با اعزام تیم‌های دانشجویی به‌منظور شرکت در المپیادهای جهانی اعم از علمی و ورزشی با همکاری معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه و معاونت امور دانشجویی؛
- تأیید گواهی‌ها و معرفی نامه‌های اعضای هیأت علمی و دانشجویان به سفارتخانه‌های خارجی؛
- تأیید مدارک مربوط به دانشجویان متقاضی ادامه تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور؛
- پیگیری اقدامات لازم برای بازدید مسئولان و مهمانان بینالمللی؛
- پیگیری و انجام امور مربوط به طرح مرکز تعاملات بین‌الملل معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری در خصوص متخصصان ایرانی مقیم خارج؛
- ایجاد هماهنگی بین معاونت‌ها، دانشکده‌ها و سایر واحدهای تابعه در ارتباط با فعالیت‌های برون مرزی؛
- پیگیری امور مربوط به حضور فعال دانشگاه در مجامع و شبکه‌های علمی بینالمللی؛
- تلاش برای افزایش حضور علمی اساتید غیرایرانی در واحدهای دانشگاه؛
- تلاش در جهت همکاری با متخصصان و دانشمندان ایرانی مقیم خارج از کشور؛
- حضور در نمایشگاه‌های علمی، آموزشی و بینالمللی؛
- انجام مکاتبات خارجی دانشگاه با دانشگاه‌ها و مراکز علمی خارج از کشور؛
- دعوت از شخصیت‌های برجسته علمی بینالمللی و اقدام به برگزاری سمینارها، کارگاه‌های آموزشی و همایش‌های بینالمللی در دانشگاه؛
- بررسی و موافقت با اعزام اساتید زبان فارسی دانشگاه رازی به خارج از کشور بر اساس مقررات و به‌منظور گسترش زبان فارسی با همکاری معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه؛
- ایجاد بستر لازم جهت معرفی دانشگاه به‌منظور جذب دانشجویان بینالمللی؛
- مشارکت در ارتقای جایگاه و رتبه علمی دانشگاه در سطح ملی و بینالمللی؛
- به‌روزرسانی اطلاعات وب‌سایت روابط بین‌الملل و همکاری علمی.
واحد دانشجویان بین‌الملل
امروزه بینالمللی شدن اقتصاد، فرهنگ، علم و فناوری و جذب دانشجویان خارجی موجب مشارکت فعال در روند جهانی تولید علم و تسهیل انتقال فناوری و غنی شدن فرآیند آموزش می‌شود. به همین منظور، در راستای اجرای سیاست بینالمللی نمودن دانشگاه و فراهم نمودن بستر مناسب برای ادامه تحصیل افراد مستعد دیگر کشورها در دانشگاه رازی بعنوان یکی از مراجع علمی معتبر جهان، در سال ۱۳۹۱ واحد دانشجویان بینالمللی دانشگاه تشکیل گردید. این واحد هدف گسترش زبان و ادبیات فارسی و آموزش آن به دانشجویان غیر ایرانی و همچنین معرفی فرهنگ و تمدن ایران اسلامی را دنبال می‌کند.
شرح وظایف
- انجام امور مربوط به پذیرش دانشجویان بینالمللی بورسیه و غیر بورسیه شامل دریافت درخواست و اطلاعات متقاضیان، بررسی مدارک تحصیلی، ارسال پرونده‌ها به دانشکده‌ها، استعلام‌های لازم از اداره کل امور دانشجویان داخل وزارت متبوع و صدور پذیرش نهایی؛
- رایزنی با رؤسای دانشکده‌ها و مدیران گروه‌ها در جهت تسریع و تسهیل پذیرش دانشجویان خارجی و تقویت ارتباط آنلاین با دانشجویان خارجی قبل از ثبت نام نهایی برای مصاحبه به منظور کاهش هزینه‌های مراجعین و متقاضیان خارجی؛
- همکاری لازم برای صدور روادید تحصیلی برای پذیرفته‌شدگان؛
- ثبت نام پذیرفته‌شدگان در دانشگاه و اخذ مجوز اقامت دانشجویی از مراکز ذی‌ربط؛
- معرفی دانشجویان پذیرفته‌شده بینالمللی برای سکونت در خوابگاه‌های دانشگاه رازی؛
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان بینالمللی؛
- پیگیری امور بیمه‌های درمانی دانشجویان بینالمللی؛
- امور مرتبط با شهریه برای دانشجویان بینالمللی؛
- اطلاع‌رسانی امور آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و دانشجویی به دانشجویان بینالمللی؛
- همکاری برای شرکت دانشجویان بینالمللی در همایش‌های علمی؛
- امور مربوط به دانشجویان دوره‌های مشترک دانشگاه رازی با دانشگاه‌های خارجی؛
- مکاتبات لازم برای دانش آموختگان بینالمللی؛
- برنامه‌ریزی و هماهنگی با مرکز زبان فارسی جهت برگزاری دوره‌های آموزشی برای دانشجویان بینالمللی؛
- نظارت بر برگزاری دوره‌های زبان فارسی؛
- تأیید گواهی شرکت در دوره آموزش زبان فارسی به دانشجویان بینالمللی.
ماموریت
- معرفی توانمندی‌های علمی و پژوهشی دانشگاه در سطح بینالمللی؛
- ارتقاء سطح علمی حوزه‌های مختلف دانشگاه به کمک ایجاد ارتباط با مراکز علمی تحقیقاتی خارج از کشور؛
- گسترش همکاریهای آموزشی بینالمللی؛
- بهینه سازی زیرساخت‌ها و فرآیندهای همکاری بینالمللی؛
- ارتباط و همکاری با سازمان‌های بینالمللی تعیین رنکینگ دانشگاهی؛
- جذب و مدیریت امور دانشجویان مستعد خارجی با همکاری واحدهای ذی‌ربط.
چشم‌انداز
- دانشگاه تحقیقات محور و توانمند در تولید نشر دانش و فناوری پیشرفته؛
- همگام با تحولات پرشتاب محیط بینالمللی و آشنا با تغییرات در زمینه همکاری علمی و بینالمللی؛
- استفاده از فضای بینالمللی بعنوان فرصت در جهت رسیدن به اهداف دانشگاه؛
- مشارکت در ارتقاء سطح علمی، فرهنگی و صنعتی جوامع گسترده‌تر؛
- ارتقاء پژوهش پیشرو به نحوی که بتوان با استفاده از آن در آینده جامعه سهم داشت.