مسئول دفتر مدیر امور اداری 

شرح وظایف:

• دریافت نامه­ ها، اوراق، پرونده ­ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت
• تفکیک و توزیع نامه­ ها وگزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن آنها
• انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده­ ها اوراق، نامه­ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوط در محل مخصوص
• تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوط وتعیین ساعت ملاقات برای آنها
• ابلاغ دستورات صادر سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها
• آماده کردن سوابق وپرونده های مربوط به کمیسونها و جلسات وسمینار ها برای اطلا ع و مطالعه قبلی سرپرست
• پاسخگوئی به مراجعین و راهنمائی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست­های متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است
• انجام سایر امور محوله