اداره نقلیه - معاونت اداری و مالی
وحید گشتاسبی
سرپرست اداره نقلیه
شماره تماس: 34274564
شرح وظایف:
- برنامه ریزی و نظارت بر تامین وسایل نقلیه سبک مورد نیاز برای رفت و آمد کارکنان در ماموریت ها براساس فرمهای درخواست ماموریت (حاوی تعداد افراد، مسافت، مبداء و مقصد و زمان نوع ماموریت)
- نظارت بر فرایند سرویس دهی خدمات در سمینارها، مراسم هاو مناسبت های دانشگاه - بررسی صورت وضعیت های ارسالی پیمانکاران تحت نظارت این امور وارائه آن به مقام مافوق طبق مفاد قرارداد .
- برنامه ریزی در جهت منطقی سازی هزینه از طریق واگذاری ایاب و ذهاب دانشجویان به بخش خصوصی. - ارتقای وضعیت عملکرد اداره نقلیه از طریق سامانه هوشمند.
- تهیه و تنظیم بانک آمار خودروهای دولتی و استیجاری واحدهای تابعه.
- انجام بازدیدهای دوره ای و نظارت بر امور خودروهای کلیه واحدهای تابعه دانشگاه بر اساس چک لیست و شاخص های موجود و ارائه راهکار در جهت اصلاح فرایندها.
- جمع آوری خودروهای مازاد و اسقاطی در سطح دانشگاه وبرنامه ریزی درجهت فروش طبق ضوابط قانونی.
- پیگیری اخذ مجوز کمیسیون ماده ۲ اداره دارایی جهت فروش خودروهای مازاد و اسقاط و ثبت نام در سایت مراکز اسقاط خودرو
- پیگیری اخذ کمیسیون ماده ۲ اداره دارایی جهت خرید خودرو و صدور مجوز شماره گذاری.
- نظارت بر اسناد هزینه های خرید لوازم یدکی و تعمیر خودروهای واحدهای تابعه و ثبت در کارت شناسنامه فنی.
- تعیین، کنترل و نظارت بر میزان مصرف سوخت خودروهای دولتی دانشگاه
- همکاری درانعقاد قرارداد و نظارت بر سرویس های ایاب و ذهاب دانشجویان دانشگاه و واحدهای تابعه
- تنظیم برنامه کشیک رانندگان ستادی در ساعات غیر اداری و برنامه ریزی و نظارت در جهت اعزام رانندگان به ماموریتهای اداری
- تائید صورتجلسه تحویل و تحول خودروهای دولتی واحدهای تابعه
- ارائه خدمات سرویس دهی در طول سمینارها و آزمون های برگزار شده در دانشگاه
- نظارت برانجام خرید بیمه بدنه و بیمه شخص ثالث خودروهای دانشگاه
- صدور گواهی میزان کارکرد خودروهای دولتی و استیجاری ستاد دانشگاه
- بازدید از خودروهای دولتی و استیجاری دانشگاه و بررسی وضعیت فنی و عمومی آنها
- نظارت بر رعایت اصول ایمنی، فنی و بهداشتی رانندگان خودروهای واحدهای تابعه
- تنظیم گزارش حادثه و اشکالات فنی خاص خودروهای دولتی و هماهنگی بازدید و اعزام به تعمیرگاههای مجاز
- کاهش هزینه های مصرفی حمل و نقل از طریق برآورد متمرکز نیازها
- بهبود روشها و ارتقای کیفیت خدمات
- پیش بینی و برآورد نیازهای تدارکاتی نقلیه دانشگاه برای دریافت و توزیع اعتبارات تخصیص یافته
- مدیریت در جهت توسعه مهارت و توانایی های انجام کار کارکنان واحدهای نقلیه تابعه
- تدوین دستورالعمل استفاده از خودروهای استیجاری و تاکسی سرویس
- شرکت در جلسات درون بخشی و برون بخشی و استفاده از راهبردهای آن با هماهنگی مقام مافوق
- نظارت بر امور مربوط به دریافت معاینه فنی ، اخذ عدم خلافی، اخذ آرم طرح ترافیک و پرداخت عوارض و ... خودروهای دولتی
- ارائه گزارش ماهیانه کارکرد خودروها دولتی، استیجاری، تاکسی سرویس و ایاب و ذهاب دانشگاه به مقام مافوق
- انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق