اهم وظایف دبیرخانه هیأت ممیزه به شرح زیر است:
- بررسی پرونده های متقاضی ارتقاء اعضای هیأت علمی
- بررسی علمی پرونده های تبدیل وضعیت( رسمی آزمایشی به رسمی قطعی) اعضای هیأت علمی
- بررسی احتساب سابقه خدمت (سوابق خدمت پیمانی قبل از تبدیل وضعیت)
- تشکیل کمیسیونهای تخصصی هیات ممیزه
- برگزاری جلسات هیات ممیزه دانشگاه
- تنظیم صورتجلسات و دستور جلسات هیأت ممیزه
- تدوین دستور العمل ها ی لازم درخصوص فرایند ارتقا مرتبه در سطح دانشگاه
- ارتباط موثر با هیأت ممیزه مرکزی وزارت متبوع
- ارسال گزارشات دوره ای به هیأت ممیزه مرکزی
- برگزاری انتخابات اعضای هیأت ممیزه و کمیسیون های تخصصی مطابق با دستور العمل داخلی دانشگاه
- بررسی سایر موارد ارجاعی بر اساس آیین نامه های مربوط
